Волшебный каталог

Автоматическое формирование счетов-фактур полученных для БГУ

Автоматически создает и проводит документы "Счет-фактура полученный" за произвольный период с заполнением всех реквизитов.

Конечно, в БГУ ввести документ «Счет-фактура полученный» на основании документов «Покупка материалов», «Покупка ОС, НМА», «Услуги сторонних организаций» не так уж и сложно. Но многие еще только начинают работать, до всего руки не доходят, да и времени у наших бюджетных бухгалтеров не на все хватает. Ошибок, честно говоря — море: где пропустят, не введут счет на основании, где ИФО с КФО не совпадает. В общем, попросили сделать, чтобы «Кнопочку нажать».

Обработка проверяет документы «Покупка материалов», «Покупка ОС, НМА», «Услуги сторонних организаций» и для тех, на основании которых не был введен документ «Счет-фактура полученный» (кроме сч. 208), формирует счет-фактуру. При этом дата и прочие реквизиты заполняются автоматически, документ проводится. В случае неправильного заполнения документа-основания (ИФО не совпадает с КФО) выдается сообщение.

Перед запуском обработки необходимо проверить рабочий план счетов — для каждого КФО надо создать счет 303.04 с видом КПС = КДБ (Доходы). В комментарий созданного документа вносится информация об автоматическом создании. После завершения обработки необходимо проверить служебные сообщения на предмет ошибок в документах-основаниях, исправить ошибки и запустить обработку снова — будут созданы недостающие счета-фактуры.

При желании созданные таким образом счета-фактуры можно удалить (отбирает по комментарию).

Скачать файлы

2. Utia40 Utia40 (Utia40) 11.03.12 21:45 Сейчас в теме

про новые счета фактуры (лиричекое отступление)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2011 г. № 1137
О ФОРМАХ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ (ВЕДЕНИЯ) ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТАХ
ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

В соответствии со «статьей 169» части второй Налогового кодекса РФ Правительство РФ постановляет:
1. Утвердить:
форму счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения;
форму корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения;
форму журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его ведения;
форму книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения;
форму книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения.
2. Установить, что исправления в счета-фактуры, составленные до даты вступления в силу настоящего постановления, вносятся продавцом в порядке, установленном на дату составления таких счетов-фактур.

3. Федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному по контролю и надзору в области налогов и сборов, утвердить Коды видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимые для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
4. Признать утратившими силу акты Правительства РФ по перечню согласно «приложению № 6».

Председатель Правительства
РФ
В.ПУТИН

НОВЫЙ БЛАНК СЧЕТ-ФАКТУРЫ 2012. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ и ЗАПОЛНЕНИЯ книги ПОКУПОК, ПРОДАЖ, СЧЕТ-ФАКТУРА

Новыми правилами организации должны руководствоваться при учете счетов-фактур и ведения журнала и книг покупок и продаж начиная с 24 января 2012 года. Также изменились и сами формы печатных счетов-фактур.

Постановление № 1137 было подписано Владимиром Путиным 26.12.2011 г. и полностью заменяет собой существовавшее ранее ПП №914 от 2 декабря 2000 г. «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Это связано с масштабной сменой практик документооборота российских компаний.

Утверждены новые формы счетов-фактур (в том числе корректировочного), журнала их учета, а также книг покупок и продаж, применяемых при расчетах по НДС

В новом счете-фактуре предусмотрена строка, в которой указывается наименование и код валюты, а также введены дополнительные графы:
2 и 2а для отражения единицы измерения, в которых указывается код и соответствующее ему условное обозначение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения;
10 и 10а для указания страны происхождения товара — цифровой код и соответствующее ему краткое наименование в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (заполняются в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ).
Утвержденная форма корректировочного счета-фактуры также значительно отличается от применяемой в настоящее время рекомендуемой формы, приведенной в Приложении № 1 к Письму ФНС РФ от 28.09.2011 № ЕД-4-3/[email protected] (предусмотрена, в частности, графа 1а для отражения показателей в связи с изменением стоимости отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав).

С введением в оборот новых форм документов, применяемых при расчетах по НДС, утрачивает силу Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».