Как отправить счет-фактуру

Как отправить счет-фактуру

Формирование счета-фактуры в системе Диадок

1. Для создания счета-фактуры необходимо войти в Диадок (см. Как войти в Диадок? ), нажать кнопку +Новый документ и выбрать пункт Счет-фактура (см. рис. 1).

Рис. 1. Создание счета-фактуры

2. Откроется редактор счета-фактуры. Необходимо заполнить пустые поля (см. рис. 2). С правилами заполнения счета-фактуры можно ознакомиться на сайте Диадока.

Рис. 2. Заполнение счета-фактуры

Поля, заполненные некорректно, будут подсвечены розовым цветом (см. рис. 3).

Рис. 3. Некорректно заполненные поля

Cформированный электронный документ можно просмотреть в печатной форме. Для этого следует нажать ссылку Предварительный просмотр (см. рис. 4).

Для того чтобы отправить документ, необходимо нажать кнопку Перейти к отправке (см. рис. 4).

Рис. 4. Переход к отправке и предварительный просмотр счета-фактуры

3. Со страницы предварительного просмотра можно скачать документ или вернуться к его редактированию. Для того чтобы перейти к отправке документа, необходимо нажать Вернуться к отправке (см. рис. 5).

Рис. 5. Выбор действия при просмотре документа

Откроется страница отправки (см. рис. 6). Для подписания и отправки необходимо нажать Подписать / Подписать и отправить контрагенту .

Рис. 6. Страница отправки

Система не позволит отправить документ с ошибками (см. рис. 7), поэтому перед отправкой необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и не требуют исправлений.

Загрузка готового файла счета-фактуры в Диадок

Рис. 8. Загрузка файла с компьютера

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать файлы для загрузки и нажать Открыть (см. рис. 9). После чего сразу появится страница отправки (см. рис. 6).

Отправка счета-фактуры через Диадок

1. После формирования / загрузки счета-фактуры открывается страница отправки (см. рис. 6).

  • Чтобы указать или сменить получателя, следует начать вводить его название или ИНН в строке Контрагент, и из выпадающего списка выбрать нужную организацию.
  • Чтобы внести изменения в загруженный файл, следует нажать ссылку с его названием. Откроется страница просмотра печатной формы (см. рис. 5), из которой можно перейти к редактированию, нажав на ссылку Редактировать .
  • После того как получатели выбраны, можно нажать кнопку Подписать и отправить. Подписанный документ сразу же появится в ящике получателя.
  • Также по файлам можно запросить согласование или передать на подпись, нажав на кнопку Согласование .

2. Отправленный документ отразится на странице Исходящие со статусом Ожидается извещение о получении (см. рис. 10).

Рис. 10. Исходящие документы

По мере обработки исходящий счет-фактура может принимать следующие статусы:

  • Отправлен, ожидается извещение о получении — означает, что счет-фактура доставлен до получателя, но получатель не заходил в систему, не сформировал и не отправил извещение о получении.
  • Документооборот завершен (Выставлен) — означает, что документооборот по счету-фактуре завершен.
  • Требуется корректировка — означает, что в счете-фактуре были обнаружены ошибки или неточности. Необходимо внести изменения в счет-фактуру и заново отправить.
  • Исправлен — означает, что был отправлен исправленный счет-фактура.
  • Откорректирован — означает, что был отправлен корректировочный счет-фактура.

3. Кликнув по имени файла в списке Исходящие, можно перейти на страницу документооборота счета-фактуры (см. рис. 11).

Рис. 11. Страница документооборота

На странице документооборота есть возможность согласовать его, просмотреть связанные документы, сохранить, аннулировать, распечатать или переместить счет-фактуру в папку Удаленные. Для этого имеются соответствующие кнопки.

Была ли полезна информация?