Печать товарных чеков

Заполнение товарного чека

Если вы разрешили Excel не отключать макросы, то бесплатная рабочая книга Excel по печати товарных чеков откроется у вас на экране компьютера. Переключитесь, пожалуйста, на страничку Товарный Чек и настройте шаблон бланка товарного чека для себя: заполните наименование вашей организации, юридический адрес, ИНН и фамилию ответственного лица, как этого требует Закон (см. предыдущую главу статьи. После заполнения этих полей сохраните шаблон товарного чека при помощи пункта меню Файл|Сохранить программы Excel и приступайте к вводу товаров.

Примечание
Заметьте, что это единственный случай, когда вам при работе с нашим бесплатным бланком товарного чека придется воспользоваться пунктом меню Сохранить программы Excel- во всех остальных случаях вам нужно будет использовать кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить и кнопку Сохранить справа от товарного чека. Почему так? Смотрите ниже 😉

Введите наименование первого товара из списка в бланк товарного чека и нажмите кнопку Enter на клавитуре. Заметьте, что после нажатия кнопки Enter программа автоматически заполнит позицию «номер по порядку», изменит значение значение поля «Итого: Строк» и добавит в таблицу новую строку для следующего товара — Вам не нужно делать это вручную.

Внимание!
Первое, что хочется сделать, увидев пустой бланк товарного чека, это присвоить ему номер и прописать дату продажи в соответствующем поле. Не нужно этого делать: программа сама сделает это в момент сохранения заполненного товарного чека, см. ниже.

Заполните теперь поля «Количество» и «Цена». В ответ программа посчитает стоимость товара, изменит значение поля Сумма и дополнительно заполнит поля «Итого на сумму» и «Итого прописью» в конце товарного чека:

После этого вы можете заполнить вторую строчку товарного чека и т.п. — пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке.

Присваивание номера, сохранение и печать товарного чека

После того, как товарный чек будет заполнен (кроме даты и номера) и готов для печати, нажмите на кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

  • Проверит папку, в которой находится этот файл, на предмет наличия там товарных чеков. Если никаких товарных чеков кроме текущего в папке не окажется, программа присвоит текущему товарному чеку номер 1; если файл 00000001.xls уже имеется в текущей папке, то присвоит текущему чеку номер 2 и так далее
  • Присвоит текущему товарному чеку текущую дату
  • Сохранит товарный чек в отдельный файл в той же папке под именем 00000001.xls для товарного чека номер один, под именем 00000002.xls для товарного чека номер два и т.п.
  • Отправит текущий товарный чек на печать
  • Закроет текущий файл и заново откроет файл Шаблон товарного чека.xls. предлагая вам начать заполнять следующий товарный чек для следующего покупателя

Помимо кнопки Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. для вашего удобства вы можете также пользоваться кнопками, кот. выполняют те же операции отдельно: Сохранить. Напечатать. Очистить (присвоение номера и даты товарному чеку происходит в операции сохранения). Вы можете пользоваться ими в том случае, если вам по каким-то причинам неудобно выполнять все перечисленные операции из одной кнопки — например, если вам нужно печатать бланк товарного чека в двух экземплярах.

Внимание!
Именно поэтому — см.выше — мы не ремендуем использовать пункт меню Файл|Сохранить и аналогичную ему кнопку Панели Инструментов Excel для сохранения заполненного товарного чека. Ведь если кнопки Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить и Сохранить. помимо собственно сохранения заполненного товарного чека в файл присваивают ему номер и автоматически подбирают для него имя файла, пункт меню Файл|Сохранить сохраняет изменения в текущий файл (и скорее всего портит таким образом шаблон товарного чека).

Послесловие

Итак, вы попробуете работать, заполняя и печатая товарные чеки для ваших покупателей при помощи бланка товарного чека в Excel. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин. которая не только умеет печатать товарные чеки, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂