Счета-фактуры, книги продаж и покупок

Счета-фактуры, книги продаж и покупок

Постановлением Правительства РФ № 914 от 29.07.96 (в редак­ции постановления Правительства Российской Федерации от 02.02.98 №108) утвержден Порядок ведения журналов учета сче­тов-фактур при расчетах по НДС. Указанное постановление обязы­вает плательщиков НДС при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установлен­ным формам.

Для выписки счетов-фактур покупателям существует 2 вида до­кументов.

Первый вид документов имеет идентификатор «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)» и предназначен для оформления счетов-фактур, имеющих отношение к торговым операциям. Основ­ная особенность этого вида документов состоит в том, что они могут вводиться только на основании других документов, формируют дви­жения регистров и логически связаны с документами на отгрузку и оплату в единую последовательность.

Для оформления счетов-фактур по неторговым операциям пред­назначены документы «Выданный счет-фактура (по неторговым опе­рациям)» и «Запись книги продаж». Вместе с документом «Выдан­ный счет-фактура (по неторговым операциям)» они участвуют в по­строении книги продаж.

Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)» и «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» имеют сквозную нумерацию, раздельную по фирмам.

Регистрация счетов-фактур от поставщиков, имеющих отношение к торговым операциям, выполняется при помощи документа вида «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)». Как и доку­мент «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», докумен­ты этого вида связаны в единую логическую цепочку с другими до­кументами.

Для регистрации счетов-фактур от поставщиков по неторговым операциям используются документы «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж». Вместе с доку­ментом «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» они участвуют в построении книги покупок.

Ниже приведено описание всех перечисленных видов документов.

Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)»

Документы «Счет-фактура» и «Регистрация Счета-фактуры» предназначены, соответственно, для выписки счетов-фактур покупа­телям и регистрации счетов-фактур, полученных от поставщиков, когда эти операции связаны с приобретением или отгрузкой товаров и расчетами за приобретенные или отгруженные товары.

Ввод нового документа «Счет-фактура» следует производить только в режиме «Ввод на основании», выбрав предварительно до­кумент вида «Расходная накладная», «Расходная розничная», «Отчет кассовой смены», «Инвентаризация реализатора», «Отчет реализатора». Для ввода счетов-фактур на авансовые платежи следует выби­рать в качестве документов основания документ вида «Приходный ордер», «Движения по расчетному счету». При вводе счета-фактуры на основании платежных документов по авансам (предоплатам) в спецификацию записывается товар, значение которого берется из константы «Авансовый платеж».

Замечание. Интерактивный ввод счетов-фактур на авансовые вы­платы делать необязательно, более того, это может привести к неточному учету, т.к. доля денежных средств, поступившая в качестве авансовой выплаты, а не оплаты за ранее отгруженные товары, вычисляется системой автоматически. Счета-фактуры по авансовым выплатам автоматически формируются самой системой в момент формирования книги продаж.

Документ «Счет-фактура» не имеет средств редактирования спе­цификации, кроме установки значения ставки НДС.

Документы «Счет-фактура» ведутся в журнале: «Выдаваемые Счета-фактуры»», непосредственно из которого можно вывести на печать книгу продаж. В книгу продаж вносятся только проведенные документы.

Документ «Регистрация Счета-фактуры» предназначен для реги­страции полученных счетов-фактур от поставщиков. Ввод нового документа «Регистрация Счета-фактуры» можно производить либо в ручном режиме, либо в режиме «Ввод на основании» на основании документов:

· «Расходная накладная», в случае, если проданы товары, ранее взятые на реализацию;

· «Ввод остатков по кредиту», в случае, когда документом оформлен остаток долга компании контрагенту.

Документы «Регистрация Счета-фактуры» ведутся в журнале «Получаемые Счета-фактуры», непосредственно из которого можно вывести на печать книгу покупок. В книге покупок распечатываются только проведенные документы.

Документ «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)»

Документ «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» предназначен для выписки счетов-фактур по операциям, не связан­ным с приобретением или отгрузкой товаров и расчетами за приоб­ретенные или отгруженные товары.

Шапка документа содержит следующие реквизиты:

· «Покупатель», «Грузополучатель» — вводятся из справочника « Контрагенты»;

· «К платежно-расчетному документу» — вручную вводятся но­мер и дата платежного поручения, требования-поручения или требования;

· «Дополнение» — дополнительная информация, например, срок оплаты счета.

Если грузоотправителем является сторонняя организация, следу­ет отключить флажок «Грузоотправитель — он же» и ввести наиме­нование грузоотправителя в появившийся реквизит диалога. Запол­нение реквизита «Грузоотправитель» выполняется путем выбора не­обходимого элемента из справочника «Контрагенты».

Если установлен флажок «Учитывать налог с продаж», то можно, установив переключатель «Печать», выбрать способ печати налога с продаж в счете-фактуре — строкой или колонкой.

Заполнение графы «Наименование» табличной части сче­та-фактуры производится путем выбора из справочников «Основные средства», «Нематериальные активы», «МБП», «Материалы». В за­висимости от выбранного справочника, при выборе элемента спра­вочника графы табличной части документа могут быть частично за­полнены информацией, извлеченной из справочника (единицы изме­рения, продажная цена и т. д.).

Для выписки счета-фактуры на предоплату, при получении штрафа и в других аналогичных случаях в справочнике «Номенкла­тура» необходимо создать группу под названием «Служебные». В эту группу включают элементы с наименованием «Предоплата», «Без­возмездная передача», «Совместная деятельность», «Передача в ус­тавный фонд» и подобные.

Счет-фактура не формирует бухгалтерских проводок, но может быть доступен из журнала операций.

При оплате ранее выписанного счета-фактуры следует найти этот счет (в журнале операций, в журнале «Счета-фактуры выданные или в общем журнале) и заполнить реквизит «оплачен», поставив дату оплаты счета-фактуры. Содержимое этого реквизита будет отражать­ся в графе «Дата оплаты счета-фактуры поставщика» книги продаж.

Документ «Запись книги продаж»

Данный документ предназначен для ввода записи в книгу продаж. Документ имеет реквизиты:

элемент справочника «Контрагенты»;

дата оплаты счета-фактуры.

Следует также указать полную сумму объема продаж по данному счету-фактуре и составляющие этой суммы с выделением всех видов НДС.

Ввод документа «Запись книги продаж» производится вручную или на основании документа «Счет-фактура».

Если учетная политика организации предусматривает определе­ние выручки от реализации по оплате, то при частичной оплате сче­та-фактуры следует ввести документ «Запись книги продаж» на сумму частичной оплаты. В реквизит «Основание» следует ввести номер и дату оплачиваемого счета-фактуры и слова «частичная оп­лата». Дата оплаты вводится в реквизит «Оплачен».

Документ «Запись книги продаж» также используется для ввода в книгу продаж корректирующих записей в случаях, предусмотрен­ных вышеуказанным Постановлением, или в тех случаях, когда от­ражению в книге продаж подлежат другие первичные учетные доку­менты, кроме счетов-фактур. Для корректирующих записей книги продаж все суммы в данный документ следует вводить со знаком «-» (минус). Дату и номер первичного учетного документа и другую ин­формацию следует вводить в реквизит. «Основание».

Документ не создает проводок. Результат работы документа от­ражается в книге продаж.

Документ «Регистрация счета-фактуры поставщика»

Для регистрации счетов-фактур, получаемых от поставщиков, в данной конфигурации существует документ «Полученный счет-фактура (по неторговым операциям)».

При регистрации указывается номер и дата счета-фактуры по­ставщика, и дата поступления счета-фактуры.

Заполнение реквизита «Поставщик» производится выбором из справочника «Контрагенты».

В реквизите «Дата оприходования» указывается дата оприходо­вания товарно-материальных ценностей (работ, услуг). Реквизит «Счет-фактура оплачен» заполняется, если к моменту регистрации счет-фактура поставщика уже оплачен.

В реквизите «Всего покупок, включая НДС» указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость.

При заполнении реквизитов раздела «В том числе» следует учи­тывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20% включаются также обороты, облагаемые по расчетным ставкам 16,67% и 13,79%, а в покупки, облагаемые по ставке 10%, — обороты, облагаемые по расчет­ной ставке 9,09%.

Документ «Запись книги покупок»

Счета-фактуры, полученные покупателем от поставщика, являют­ся основанием для регистрации в книге покупок у покупателя. Реги­страция счетов-фактур в книге покупок производится в хронологи­ческом порядке по мере оплаты оприходованных товаров (работ, ус­луг).

В данной конфигурации для регистрации счетов-фактур по не­торговым операциям в книге покупок используется документ «За­пись книги покупок». Каждый документ «Запись книги покупок» соответствует строке в книге покупок.

Каждому документу «Запись книги покупок» автоматически при­сваивается номер в порядке возрастания.

Реквизит «Счет-фактура №» заполняется в том случае, если за­пись в книгу производится на основании счета-фактуры, полученно­го от поставщика. Если основанием записи в книгу покупок является иной первичный документ (чек ККМ, бланк строгой отчетности, гру­зовая таможенная декларация), то сведения об этих документах за­носятся в реквизит «Комментарий».

Заполнение реквизита «Поставщик» производится выбором из справочника «Контрагенты». При регистрации в книге покупок кас­совых чеков или бланков строгой отчетности в справочник «Контр­агенты» вводятся краткие сведения о контрагенте: наименование ор­ганизации-продавца, идентификационный номер налогоплательщика.

В реквизите «Всего покупок, включая НДС» указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость. В тех случаях, когда в соответствии с действующим законодательством счета-фактуры, полученные от поставщиков, подлежат обязательной регистрации в книге покупок, но без предъявления к зачету (возме­щению) налога по ним, в диалоге документа «Запись книги покупок» следует отключить опцию «Включать в итоговые суммы». При этом в реквизит «Комментарий» необходимо ввести текст «совместная деятельность», «передача в уставный фонд», «безвозмездная переда­ча» и так далее.

При заполнении реквизитов раздела «В том числе» следует учи­тывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20% включаются также обороты, облагаемые по расчетным ставкам 16,67 % и 13,79%, а в по­купки, облагаемые по ставке 10%, — обороты, облагаемые по расчет­ной ставке 9,09%.

В случае частичной оплаты за оприходованные товары (работы, услуги), документ «Запись книги покупок» вводится на каждую оп­лаченную сумму с указанием в реквизитах «Счет-фактура №» и «от» номера и даты счета-фактуры по этим оприходованным товарам (ра­ботам, услугам) и пометкой по каждой сумме в реквизите «Коммен­тарий» «частичная оплата».

В случае использования в непроизводственной сфере товара, по которому в установленном порядке произведен зачет (возмещение) суммы налога на добавленную стоимость, для корректировки суммы налога следует ввести документ «Запись книги покупок» с коррек­тирующими суммами, указанными со знаком «минус» в реквизите «Всего продаж, включая НДС» и в реквизитах раздела «В том числе». При построении книги покупок итоговые суммы налога в соот­ветствующих графах будут уменьшены.

Документ не создает проводок. Результат работы документа от­ражается в книге покупок.

Все темы данного раздела:

Описание
Данная книга является описанием типовой конфигурации, входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является

Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет, реализованный в Комплексной конфигура­ции с использованием функциональных возможностей компоненты «Бухгалтерский учет», реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных

Оперативный (торговый) учет
Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета тор­говой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета — формирование информа­ции о деятельности

Ввод данных о сотрудниках
В рамках описываемой конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы — прием или увольнение со­трудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначе

Формы оплаты труда и отработанное время
В данной конфигурации начисление заработной платы произво­дится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у «повременщиков» определяется как разность между нормой

Пользователи программы, их права и интерфейсы
Демонстрационная конфигурация программы предполагает 6 ти­пов пользователей, имеющих следующие условные названия: адми­нистратор, главный бухгалтер, бухгалтер, расчетчик, кадровик и ме­неджер. Тип

Администратор
Администратор программы имеет полные права на просмотр и редактирование данных. Интерфейс администратора очень прост и предназначен, в основном, для настройки возможностей программы. В демонстрацио

Расчетчик
Расчетчик имеет право на использование документов типа боль­ничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журналов расчета, может проводить расче­ты и полу

Перед началом работы
Для организации нормальной работы бухгалтеров, расчетчиков торговых менеджеров и пр. администратор программы должен про­вести следующие минимальные действия: используя режим запуска Конфигуратор, н

Помощь при работе с конфигурацией
При работе с Комплексной конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок. Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран стандарт­ную справку системы 1С:Пр

Управленческий и финансовый учет
Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый учет. Основная цель управленческого учета — формирован

Партионный учет товаров
Комплексная конфигурация поддерживает партионный учет то­варов. Такой способ учета позволяет обеспечить списание проданных товаров по одному из выбранных методов: ФИФО или ЛИФО. Учет поддерживается

Раздельный учет товаров
Конфигурация позволяет различать для целей торгового учета и отражения в бухгалтерии следующие виды товаров: · собственные товары (приобретенные по договору купли-продажи); · това

Режим предварительного проведения расходных накладных
В случае использования автоматизированной торговой системы в сетевом режиме, когда расходные накладные оформляются одновре­менно на нескольких рабочих местах, могут возникать конфликтные ситуации,

Скользящий» учет отгрузок и оплаты
Все торговые операции, связанные с движением товаров и денег с конкретным контрагентом в данной конфигурации образуют единую логическую последовательность, причем это в равной степени отно­сится и

Единая книга продаж и книга покупок
Принципы работы со счетами-фактурами в Комплексной конфи­гурации различаются для торговых и бухгалтерских операций. Выставление счетов-фактур покупателям и регистрация самих счетов-фактур

Учет налога с продаж
Согласно Федеральному закону «Объектом налогообложения по налогу с продаж признается стоимость товаров (работ, услуг), реали­зуемых за наличный расчет в розницу или оптом. ». Фактически

Отражение торговых операций в бухгалтерском учете
В Комплексной конфигурации все торговые операции отражают­ся с использованием механизмов компоненты «Оперативный учет». Операции могут иметь признак «управленческий», «финансовый» или «общий» (одно

Позиция документа и граница последовательности
В данной конфигурации для ведения партионного учета движе­ния товаров, помимо метода «по среднему», могут использоваться также методы FIFO или LIFO. Однако, использование этих методов делает систем

Закупка товаров
Конфигурация поддерживает все основные операции, связанные с закупкой товаров: · поступление товаров на склад (документ «Приходная наклад­ная»); · регистрация счета-фактуры постав

Продажа товара оптом
Конфигурация поддерживает операции, связанные с продажей то­варов и расчетами с покупателями: · выписка счета и резервирование товара (документ «Счет»); · поступление предваритель

Продажа товара в розницу
Поскольку данная конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей (в основном торгующей оптом и частично в розницу), учет товаров здесь реализован по оп­товой схе

Торговля комиссионными товарами
Конфигурация позволяет вести учет товаров, взятых на реализа­цию: · прием товаров на реализацию (документ «Приходная наклад­ная реализатора»); · в Комплексной конфигурации товары,

Передача товаров на комиссию
Оформление операций, связанных с передачей товаров на комиссию: · передача товаров на комиссию (документ «Расходная наклад­ная реализатора»). В Комплексной конфигурации выдаваться на реали

Глава 3 Справочники
Справочники в Комплексной конфигурации предназначены для ввода различной информации в первичные документы и ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Справочник «Валюты» использу

Периодические реквизиты справочника
Многие реквизиты справочника фирмы являются периодически­ми. Для таких реквизитов только в этом справочнике установлено следующее правило: · если значение периодич

Ввод информации о новой фирме
При вводе новой фирмы диалог первоначально содержит рекви­зиты для ввода основных сведений о фирме: наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах и других. Характеристика реквизитов ди

Запись информации о новой фирме
Информация о новой фирме, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «ОК.». Нажатие кнопки «ОК

Редактирование сведений о фирме
Ввод и редактирование сведений о фирме выполняется в диало­ге — форме элемента справочника «Фирмы». Для доступа к элементам какой-либо группы необходимо щелк­нуть мышью соответствующую зак

Запись сведений о банковском счете
После того, как основные сведения о банковском счете указаны и нажата кнопка «ОК» диалога, выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расч

Редактирование штатного расписания
Редактирование информации о штатных единицах используется диалог — форма элемента справочника «Штатное расписание». Следует помнить, что справочник «Штатное расписание» подчи­нен справочни

Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору
Диалог для просмотра и редактирования сведений о сотруднике организован в виде картотеки: реквизиты диалога сгруппированы на нескольких закладках. Для доступа к информации конкретной за­кладки необ

Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера
Рассмотрим форму элемента справочника «Сотрудники» для со­трудников, принятых на работу по договорам гражданско-правового характера. Должность выбирается из справочника «Должности». Этот р

Ввод информации о новом контрагенте
При вводе нового контрагента в справочник диалог первоначаль­но содержит реквизиты для ввода основных сведений о контрагенте: виде контрагента, наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах.

Запись информации о новом контрагенте
Информация о новом контрагенте, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok». Нажатие кнопки «Ok

Редактирование сведений о контрагенте
Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Контрагенты». Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько г

Ввод информации о новом товаре
Диалог ввода нового товара имеет две закладки — «Общие» и «Единицы». Закладка «Общие» содержит основные характеристики товара. Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую,

Запись информации о новом товаре
Информация о новом товаре, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok». Нажатие кнопки «Ok

Редактирование сведений о товаре
Редактирование сведений о товаре выполняется в диалоге -форме элемента справочника «Номенклатура». Диалог организован в виде картотеки: сведения о товаре объеди­нены в несколько групп. Дос

Комплектность
Каждое основное средство может учитываться как отдельный объект, входить в состав какого-либо комплекта или быть разуком­плектованным в результате ликвидации или продажи основных средств из состава

Редактирование справочника
Редактирование элемента справочника выполняется в диалоге, имеющем следующий вид: Вид расчета. Реквизит «Вид расчета» заполняется выбором из выпадающего списка видов расче

Рекомендации по заполнению справочника
При заполнении справочника «Виды расчетов» следует ввести хо­зяйственные операции для всех удержаний из заработной платы со­трудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкрет­ному счету

Использование справочника
Рассмотрим, как используются данные, содержащиеся в справоч­нике. Каждая строка журнала расчетов «Зарплата» представляет собой результат выполнения определенного вида расчета (будь то начи

Классификаторы по ОС
Справочник «Классификатор ЕНАОФ» Справочник «Классификатор ЕНАОФ» содержит список групп ц видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы

Классификатор ОКОФ
Классификатор ОКОФ содержит список групп основных средств с ко­дами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор ос­н

Классификаторы
Справочник «Виды вычетов» Справочник «Виды вычетов» содержит перечень возможных вы­четов (льгот по подоходному налогу), предоставляемых физическим лицам согласно Инструкци

Последовательность заполнения справочников
Справочники можно заполнять как предварительно, так и в про­цессе работы с конфигурацией (вводя операции и документы). Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Глава 4 Константы
Константы в системе 1С:Предприятие используются для хране­ния различных общих параметров, используемых системой. Значе­ния констант, как правило, редко изменяются. Вызвать список кон­стант можно че

Характеристика документов конфигурации
Все документы в Комплексной конфигурации можно разделить на 4 типа: торговые, торгово-бухгалтерские, бухгалтерские и «зар­платные». Такое деление достаточно условное и определяется тем, механизмы к

Форма заполнения документа
Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки. Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и да­ту

Журналы документов
Для работы с документами в Комплексной конфигурации суще­ствуют журналы. Как правило, документы в журналах сгруппирова­ны по функциональному назначению: расходные накладные, счета, складские докуме

Расходные накладные оптовой торговли
Расходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада оптом. Для оформления торговой деятельности, связанной с продажей товаров, предназначен документ «Р

Расходные документы розничной торговли
Документы розничной торговли предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров в розницу с использовани­ем ККМ. В данной конфигурации к документам розничной торговли относятся: «Р

Приходные накладные
Приходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с оприходованием товаров от контрагентов. Для оформ­ления обычной торговой деятельности, связанной с закупкой това­ров, предназн

Кассовые документы
В Комплексной конфигурации существует 2 типа приходных и расходных кассовых ордеров. Документы «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)», «Расходный кассовый ордер (по торговым оп

Выписка счетов и резервирование товаров
Документ «Счет» Документ «Счет» предназначен для оформления предваритель­ных договоренностей на продажу товаров клиентам. Поскольку, в общем случае, такая договоренность н

Банковские документы
Документ «Движения по р/с (по торговым операциям)» Документ предназначен для ввода строк выписки по расчетному счету, связанных с поступлением денежных средств от покупате

Платежные документы
Документ «Платежное поручение» Документ предназначен для выписки и печати платежных пору­чений. Отметим особенности заполнения формы документа. Расчетный счет, с

Документы по учету ОС
Документ «Поступление ОС» Документ «Поступление ОС» предназначается для оформления операций оприходования основных средств. Обязательные реквизиты документа — «По

Документы по учету НМА
Документ «Поступление НМА» Документ «Поступление НМА» предназначается для оформления операций оприходования нематериальных активов. Обязательные реквизиты докумен

Документы по учету МБП
Документ «Поступление МБП» Документ «Поступление МБП» предназначается для оформления операций оприходования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для работы с докум

Складской учет ТМЦ
Документ «Перемещение» «Перемещение» — специальный вид документов, предназначен­ный для оформления внутренних перемещений товаров в фирме с одного склада на другой склад.

Работа с реализаторами
Документ «Отчет реализатора» Документ «Отчет реализатора» выписывается только для случая, когда реализатором является контрагент. Данный документ заполняется мене

Книга продаж
Книга продаж строится из формы журнала «Выдаваемые сче­та-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы. Перед построением книги продаж можно указать фирму

Книга покупок
Книга покупок строится из формы журнала «Получаемые сче­та-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы. Перед построением книги покупок можно указать фир

Кадровые документы
Документ «Приказ по предприятию» Данный документ позволяет сформировать приказ по предпри­ятию на основании документов, описывающих кадровые перемещения («Приказ о приеме»

Документы по начислениям зарплаты
Документ «Ввод премии процентом» Документ позволяет рассчитать премию определенного типа (ме­сячная, квартальная или годовая) для конкретного сотрудника, груп­пы сотрудник

Документы по удержаниям из зарплаты
Документ «Исполнительный лист» Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах сотрудников. Удержанная сумма может перечисляться на счет получател

Ввод документа
Документ «Больничный лист» должен вводиться на каждого со­трудника в отдельности. Форма документа организована в виде кар­тотеки. Закладка «Общие» На закладке «Об

Получение отчета о больничном
После заполнения всех данных о больничном и проведения доку­мента (кнопка «Провести») можно сразу получить отчет о нем. Для этого требуется сначала рассчитать сумму, выплачиваемую

Прочие документы по зарплате
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» позволяет ввести дополнительную информацию о ст

Депонирование зарплаты
Документ «Депонирование зарплаты» Данный документ служит для перевода на депонент сумм, не по­лученным по какой-либо платежной ведомости. Документ, приводящий к д

Документы ввода начальной информации
Документ «Ввод остатков товаров» «Ввод остатков товаров» — специальный вид документа, предна­значенный, в основном, для этапа начала эксплуатации системы. При помощи этого

Регламентные документы
Документ «Начало расчетного периода» Документ предназначен для первоначального заполнения данных очередного расчетного периода. Документ должен вводиться самым первым посл

Настройка бухгалтерских проводок, формируемых при распределении зарплаты по счетам
Настоящая конфигурация позволяет по результатам расчетов за­работной платы автоматически формировать бухгалтерские провод­ки. Для управления процессом формирования проводок в конфигу­рации предусмо

Документы переноса остатков регистров
Документы «ПереносОстаткиТоваров», «ПереносРезервыТова-ров», «ПереносПартииТоваров», «ПереносВзаиморасчетыПокупате-лей», «ПереносВзаиморасчетыПоставщиков», «ПереносКасса» явля­ются вспомогательными

План счетов
В Комплексной конфигурации содержится план счетов, принятый в Российской Федерации для хозрасчетных организаций. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности пред

Особенности работы со счетами
Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации. В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 3 знака для кода субсчета первого уровня и 1 знак для кода субсчет

Аналитический учет
Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в Комплексной конфигурации используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможн

Перечисления
Виды субконто, имеющие тип «Перечисление», предназначены Для ведения аналитического учета по фиксированному набору зна­чений. Обычно это те виды субконто, которые используются для ве­дения аналитич

Справочники
Виды субконто, имеющие тип «Справочник», предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых поль­зователем. В этом случае набор значений обычно определяется объ­ектами уч

Количественный учет
В Комплексной конфигурации установлен режим ведения коли­чественного учета только по аналитике. Это значит, что количест­венный учет может вестись только по счетам, для которых установ­лено ведение

Валютный учет
В плане счетов Комплексной конфигурации установлено ведение валютного учета на счетах 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2. При этом для ведения списка валют и курсов валют использу­е

Журнал операций и журнал проводок
Журнал операций и журнал проводок в данной конфигурации со­держат основные данные соответственно операций и проводок. Журнал операций включает, помимо операций, введенных вруч­ную, также д

Стандартные бухгалтерские отчеты
В Комплексную конфигурацию включен набор стандартных бух­галтерских отчетов. Они предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различ­ных разрезах. Ст

Выбор разделителя учета
Комплексная конфигурация позволяет вести бухгалтерский учет от имени нескольких фирм (юридических лиц). Для хранения бух­галтерских итогов раздельно по фирмам в конфигурации использу­ется механизм

Вызов отчета
Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного ме­ню программы. Наиболее часто используемые отчеты могут также вызываться кнопками панелей инструментов. При вызове отчета на экран

Формирование отчета
После указания необходимых параметров, для формирования от­чета можно нажать кнопку «ОК» или кнопку «Сформировать». Сформированный отчет открывается в виде табличн

Период формирования отчетов
Во всех отчетах указывается период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается вводом начальной и конечной даты. Кроме того, наиболее часто используемые периоды (месяц

Настройка различных параметров
Для настройки параметров отчетов используются в основном та­кие типы значений как Счет, Вид субконто, Значение субконто, Ва­люта. Значение типа «Счет» может вводиться непосредственн

Расшифровки отчетов
Одной из наиболее мощных возможностей системы отчетов 1С:Предприятия является возможность детализации (расшифровки) отчетов. Детализация отчета вызывается при просмотре сформиро­ванного отчета двой

Обновление отчетов
В верхней части окна сформированного отчета располагаются два поля: «Обновить» и «Настройка». Это специальные области отчета, расшифровка которых позволяет сформировать отчет заново в том же окне.

Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета ин­формацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторе­чии — «об

Сводные проводки
Список сводных проводок — это отчет, содержащий обороты ме­жду счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за не­который период времени. Для вывода списка сводных проводок вы­берите пунк

Шахматка
Шахматка — это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый период времени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она дает наглядное пред­ставление о дв

Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Для счетов, по которым ведется аналитический учет, Вы можете получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется

Сводные проводки
Список сводных проводок — это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за не­который период времени. Для вывода списка сводных проводок вы­берите пункт

Журнал-ордер и ведомость по счету
Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» по существу пред­ставляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обо­роты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (пер

Анализ счета
Отчет «Анализ счета» содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Анализ сче­

Карточка счета
В отчет «Карточка счета» включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, органи­зации-поставщик

Анализ счета по субконто
Отчет «Анализ счета по субконто» содержит итоговые суммы корреспонденции данного счета с другими счетами за указанный пе­риод, а также остатки по счету на начало и на конец периода в раз­резе объек

Анализ счета по датам
Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каж­дую дату определенного периода. Это может потребоваться, напри­мер, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации

Анализ субконто
В отчете «Анализ субконто» для каждого субконто (объекта ана­литического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернут

Карточка субконто
Если необходимо получить максимально полную картину опера­ций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субкон­то, можно вывести «Карточку субконто». Этот отчет содержит все операции с

Обороты между субконто
Чтобы проанализировать обороты между одним или всеми суб­конто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом «Обороты между субконто». Этот отчет позволяет узн

Отчет по проводкам
Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям. Настройка вывода отчета по проводкам. В запросе настройки отчета надо ук

Расширенный анализ субконто
Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто. В нем для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, приво­дятся деб

Диаграмма
Отчет «Диаграмма» представляет собой мощное средство визу­ального анализа счетов в форме различного вида диаграмм. Для получения данного отчета выберите подпункт «Диаграмма» пункта «Дополн

Кассовая книга
Отчет «Кассовая книга» предназначен для формирования отчета по кассовым операциям. Он формируется на основании проводок по счету 50 «Касса». Для формирования отчета выберите пункт «Кассова

История курсов валют
Отчет «История курсов валют» предназначен для вывода значе­ний курсов валют за указанный период. Он формируется на основа­нии реквизита «Курс» справочника «Валюты». Для формирования отчета

Отчеты по торговой деятельности
Структура реализованных в конфигурации отчетов по торговой деятельности отражает наличие управленческого и финансового уче­та. В большинстве случаев отчеты имеют аналоги по управленческо­му и финан

Товарный отчет
В конфигурации реализован «Товарный отчет», но он формирует­ся только в разрезе фирмы целиком, без разделения по складам, т. к. в данной конфигурации ведется партионный учет без разделения стоимост

Сопроводительный реестр
В «Методических рекомендациях по учету и оформлению опера­ций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденном письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32

Внешние формы
В комплект Комплексной конфигурации входит набор внешних форм. Это печатные формы бланков документов, реализованные в виде внешних отчетов, предназначенных для предприятий, исполь­зующих в своей де

Расчетные листки
В данном отчете формируются расчетные листки на каждого со­трудника. При этом возможно получение листков по всему предпри­ятию в целом, по одному подразделению, для группы или же только одного сотр

Расчетные ведомости
В этой группе отчетов представлена полная информация о ре­зультатах расчетов за любой расчетный период. Расчетная ведомость (кнопка «Расчетная ведомость»)

Ведомости по больничным листам
Данная группа отчетов собирает данные об оплаченных листках нетрудоспособности. Список сотрудников можно получить, упорядоченный по алфави­ту, если включить опцию «фамилиям», или же по под

Список сотрудников
В данном отчете формируется список сотрудников с назначенны­ми окладами или тарифами на определенную дату. Данный отчет можно получить с разбивкой по подразделениям, а также и по кате­гориям. По же

О доходах сотрудника
Отчет о доходах сотрудника предоставляет возможность получить два стандартных отчета для налоговой инспекции о доходах и исчис­ленном и удержанном подоходном налоге, а также файл для переда­чи этих

Отчеты для Пенсионного фонда
В Пенсионный Фонд предназначены к передаче анкета и индиви­дуальные сведения застрахованного лица. Информация о застрахо­ванных лицах группируется в пачки по 200 штук. Каждая пачка име­ет свой номе

Ведомость амортизации
Ведомость начисления амортизации представляет собой сведения о начислении амортизации за указанный расчетный период. В отчете показывается балансовая стоимость и износ на начало и на конец расчетно

Отчет по группам ОС
В отчете по группам основных средств можно сформировать от­чет с вариантами формирования: по периоду или по документу. В зависимости от выбора варианта формирования становятся доступ­ными реквизиты

Отчет по группам НМА
В отчете по группам НМА можно сформировать отчет с вариан­тами формирования: по периоду или по документу. В зависимости от выбора варианта формирования становятся доступными реквизи­ты «За период»

Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС
В отчете «Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС» фор­мируется список основных средств на дату окончания периода ин­вентаризации, которые содержат драгоценные металлы по данным бухгалтерского у

Инвентаризационная опись материально-товарных запасов
Для получения инвентаризационной описи материально товарных запасов необходимо указать вид ТМЦ, то есть счет или субсчет, предназначенный для учета данного вида ТМЦ: · 10 (Материалы);

Регламентированные отчеты
В комплект данной конфигурации входит набор регламентиро­ванных отчетов. Это, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отче­ты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а так­же отчеты,

Организация работы с регламентированными отчетами
Работа с регламентированными отчетами в Комплексной конфи­гурации организована следующим образом. Так как регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими норма

Использование регламентированных отчетов
Комплексная конфигурация содержит режим просмотра списка регламентированных отчетов и обращения к ним. Для вызова режима работы с регламентированными отчетами вы­берите пункт «Регламентиро

Загрузка новых форм регламентированных отчетов
Режим регламентированных отчетов данной конфигурации со­держит механизм загрузки новых отчетов, который используется при получении новых форм отчетности. Новые формы отчетности поставляютс

Установка параметров конфигурации
Настройку параметров конфигурации может проводить только главный бухгалтер или администратор системы. Для прочих катего­рий пользователей системы эта операция недоступна. В режиме «Настрой

Ввод адресов
В данной конфигурации используется унифицированная проце­дура ввода адресов организаций (фирма, контрагентов) и физиче­ских лиц (сотрудников, работников по договорам подряда) в соот­ветствии с Инст

Обработка документов и операций
Этот режим предназначен для выполнения групповых действий над документами и бухгалтерскими операциями и для формирова­ния реестра документов. Для обращения к данному режиму следует выбрать

Настройка торгового оборудования
При помощи мастера «Настройка торгового оборудования» зада­ются различные параметры использования торгового оборудования на конкретном рабочем месте. Для доступа к этому мастеру следует в

Закрытие кассовых смен
В данной конфигурации реализована торговля в розницу с ис­пользованием ККМ. К документам розничной торговли относятся: «Расходная розничная», «Чек», «Отчет кассовой смены». Документ «Чек»

Загрузка товаров
Режим загрузки товаров выполняет ввод списка товаров из спе­циально подготовленного текстового файла в справочник «Номенк­латура». В основном, этот режим предназначен для заполнения спра­вочника на

Загрузка групп товаров
Загрузка групп товаров выполняется по нажатии кнопки «Загрузка групп» в диалоге Для загрузки групп товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которы

Загрузка подгрупп товаров
Для загрузки подгрупп товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи о подгруп­пах товаров. Формат строки обрабатываемого текстового файла при­веден в т

Загрузка товаров
Для загрузки товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи товаров. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таблице.

Загрузка контрагентов
Режим загрузки товаров выполняет ввод списка контрагентов из специально подготовленного текстового файла в справочник «Контрагенты». В основном, этот режим предназначен для заполне­ния справочника

Загрузка групп контрагентов
Для загрузки групп контрагентов обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи групп контрагентов. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таб

Загрузка контрагентов
Для загрузки контрагентов обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи о контраген­тах. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таблице.

Завершение отчетного периода
В практической деятельности любого предприятия рано или поздно наступает момент, когда надо сократить объем БД за счет удаления никому уже не нужных старых документов. Главное — правильно провести

Установка начальных параметров конфигурации
Установку начальных параметров конфигурации рекомендуется производить тому пользователю, который будет в дальнейшем вы­полнять функции администратора системы. Комплексная конфигурация пост

Настройка бухгалтерии
Комплексная конфигурация реализует определенную концепцию ведения бухгалтерского учета на хозрасчетном предприятии. План счетов, набор констант, структуры справочников и документов, а также алгорит

Ввод начальных остатков
До того, как вы начали вести учет с помощью системы 1С:Предприятие в Комплексной конфигурации, необходимо ввести в информационную базу начальные данные — входящие остатки и обороты (если предприяти

Дата ввода начальных остатков
Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода — года или квартала (первое предпочтительнее), а если это невозможно — на начало месяца. Дата документов ввода остатков

Ввод бухгалтерских остатков
Остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00. Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кре­диту счет

Ввод данных до текущей даты
В случае, когда между датой ввода начальных остатков и датой начала реальной эксплуатации конфигурации существует некоторый промежуток, то после ввода начальных остатков следует ввести опе­рации, к

Ввод торговых остатков
Для ввода остатков по торговым операциям в Комплексной кон­фигурации используются специальные документы: «Ввод остатков товаров», «Ввод остатков по реализации», «Ввод остатков по креди­ту» и «Ввод

Настройка параметров расчета
В процессе ввода данных в диалоге «Настройка параметров кон­фигурации» происходит заполнение констант, необходимых для вы­полнения функций расчета. После этого необходимо из меню «Рег­ламент» выбра

Поступление товаров на склад
Для оформления этой торговой операции необходимо проделать следующие действия: 1. Оформить поступление товара документом «Приходная накладная». Если при закупке товара был уплачен налог с

Оплата поставщику
Оплата поставщику в наличной форме оформляется документом «Расходный кассовый». Если поступление товаров на склад уже оформлено приходной накладной, то можно воспользоваться режи­мом ввода документ

Оформление продажи товара оптом за наличный расчет
Последовательность действий: 1. Оформляется документ «Расходная накладная». Если накладные одновременно оформляются с нескольких рабочих мест, особенно при дефиците товара на складе, в про

Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа
К вам приходит клиент и заявляет о желании приобрести у вас в скором времени товар, поэтому он просит отложить его для него (за­резервировать). Последовательность действий: 1. Офо

Поступление оплаты от покупателя
Поступление оплаты от покупателя в наличной форме оформля­ется документом «Приходный кассовый». Если отгрузка товаров со склада уже оформлена расходной накладной, то можно воспользо­ваться режимом

Возврат товара поставщику
Последовательность действий: 1. В журнале «Приходные накладные» или в журнале «Общий» на­до найти приходную накладную от данного поставщика с возвра­щаемым товаром. 2. На основани

Возврат денег от поставщика
Возврат денег от поставщика за возвращенный товар в наличной форме оформляется документом «Приходный кассовый». Если рас­ходная накладная на возврат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «

Возврат товара от покупателя
Последовательность действий: 1. В журнале «Расходные накладные» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную данному покупателю с возвращае­мым товаром. 2. На основании на

Возврат денег покупателю
Возврат денег покупателю в наличной форме оформляется доку­ментом «Расходный кассовый». Если приходная накладная на воз­врат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «Приходные накладные» или

Продажа товара в розницу
Поскольку данная конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей (в основном торгующей оптом и частично в розницу), учет товаров здесь реализован по оп­товой схе

Регистрация продажи товаров комиссионерами
Оформления факта продажи товаров комиссионерами осуществ­ляется документами «Отчет реализатора» и «Инвентаризация реали­затора». На основании этих документов комиссионеру оформляются счета-фактуры.

Торговля комиссионными товарами
Конфигурация автоматически отслеживает принадлежность про­даваемых товаров. Пользователь просто оформляет соответствующие документы на отгрузку («Расходная накладная», «Расходная рознич­ная», «Чек»

Возврат товара комитенту
Последовательность действий: 1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти приходную накладную реализации от данного поставщика с воз­вращаемым товаром. 2. На основан

Возврат товара от комиссионера
Последовательность действий: 1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную реализации данному комиссионеру с воз­вращаемым товаром. 2. На основани

Кассовые аппараты
Кассовые аппараты — самый распространенный вид торгового оборудования, использующийся в торговле. В отличие от другого оборудования, правила использования ККМ полностью регулируются законо

POS-терминалы
В России этот тип оборудования пока мало распространен в силу своей достаточно высокой стоимости. Использование POS-терминалов регулируется теми же законодательными актами, что и использование ККМ,

Подключение ККМ в режиме off-line
В режиме офф-лайн ККМ функционируют автономно и информация, полученная при работе ККМ, проводится через торговую систему только в фиксированные моменты времени. Очевидным недостатком этой

Использование кассового аппарата в качестве фискального регистратора
И, наконец, последним режимом работы является использование пассивной ККМ в качестве фискального регистратора, когда из всех функций ККМ задействуются только печать чека и проведение сумм через фис

Сканеры штрих-кодов
Сканеры штрих-кодов предназначены для быстрого и точного определения штрих-кода товара, по которому можно определить остальные характеристики товара, исходя из информации в системе автоматизации. С

Драйвер сканера штрих-кода
Для работы данной конфигурации со сканерами штрих-кодов применяется внешняя компонента системы 1C:Предприятие «Сканер штрих-кода». Она принимает от сканера прочитанный им штрих-код и передает его д

Драйвер дисплея покупателя
Для подключения внешней компоненты «Дисплей покупателя» к системе 1С:Предприятие рекомендуется скопировать файл DispOPOS.DLL, расположенный в каталоге информационной базы конфи­гурации, в каталог,

Драйвер ККМ Omron 281 ORF
Внешняя компонента ККМ Omron 281 ORF предназначена для выгрузки в Omron2810 информации о товарах и отделах торгового предприятия и получения от ККМ результатов продаж. Обмен дан­ными идет в режиме

Использование утилиты формирования штрих-кодов
В этом разделе под утилитами формирования штрих-кода пони­маются встраиваемые в таблицу объекты (ActiveX компоненты или OLE-сервера), отображающие переданный им код в виде штрихового кода. В отличи

Подключение торгового оборудования в конфигурации
Подключение торгового оборудования в данной конфигурации реализовано при помощи нескольких специализированных обрабо­ток, процедур глобального модуля и модулей форм документов «Чек», «Расходная роз

Платежи в фонды
· Взносы: начислено / уплачено; · Взносы: доначислено / уплачено (самостоятельно); · Штраф: начислено / уплачено; · Пени: начислено / уплачено (самостоятельно);

Прибыли и убытки
· Прибыль (убыток) по счету 46; · Прибыль (убыток) по счету 47; · Прибыль (убыток) по счету 48; · Проценты к получению (уплате); · Доходы от участия; ·