Учет поступления материалов

Учет поступления материалов. Бухгалтерские проводки

Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Далее приведены бухгалтерские проводки, отражающие операции поступления материалов в организацию.

Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.

Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов

Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов

Стоимость материалов без НДС

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12 )
Приходный ордер (ТМФ № М-4)

Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
Счет фактура

Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

Счет фактура
Книга покупок
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы

Покупная стоимость товаров

Банковская выписка
Платежное поручение

Проводки по учету поставки материалов по предоплате

Отражается предоплата поставщику за материалы

Сумма предварительной оплаты

Банковская выписка
Платежное поручение

Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов

Стоимость материалов без НДС

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
Приходный ордер (ТМФ № М-4)

Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
Счет фактура

Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

Счет фактура
Книга покупок
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалы

Покупная стоимость материалов

Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов. Бухгалтерские проводки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур).

Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах:

  • В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Недостаток данного варианта заключается в том, что в учете не отражается поставщик, от которого получены материалы и по которому возмещен НДС.
  • Во втором варианте поступление материалов отражается в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и далее, закрывается задолженность перед поставщиком в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». При данном варианте отражения появляется дополнительная возможность анализа поставок в разрезе поставщиков