Ярмарка строительный материалов

Условия акции «Подарки за покупки»

Правила проведения акции

Наименование Акции: «Подарки за покупки» (далее по тексту – «Акция»).

Настоящая Акция предоставляет возможность покупателям совершить покупки в магазинах / торговых точках, расположенных на территории Ярмарки строительные материалы (г. Воронеж, ул. Холмистая, 68), зарегистрироваться у стойки информации и стать претендентом на получение Автомобиля, дисконтных сертификатов в торговые точки и магазины Ярмарки, а также более 1 000 подарков.

Цель акции — повышение популярности Ярмарки, а также увеличение товарооборота и фактической прибыли арендаторов-контрагентов Ярмарки.

Организатором настоящей Акции является юридическое лицо – ООО «Объединение «Хозторг» (далее – Организатор) ИНН 3665027791, КПП 366501001, ОГРН 102 360 154 95 97. Общий срок проведения Акции – с 9:00ч. 15.04.2017 года по 16:00 ч 16.09.2017 года

Территория проведения Акции: г. Воронеж, ул. Холмистая, д. 68.

1.Термины, используемые в настоящем тексте

Стимулирующее мероприятие предоставляет возможность получения подарков и прочего при выполнении условий и требований, изложенных в настоящих правилах.

Данная Акция (рекламная акция) не является лотереей.

Покупатель – гражданин РФ, приобретающий товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Продавец- юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставляющее призовой фонд.

Правила — порядок проведения Акции и принятия участия в Акции, определения механизма победителя Акции.

Участник – дееспособное физическое лицо, которое в соответствии с условиями настоящих Правил, совершило покупку в срок, указанный в настоящих Правилах, на сумму не менее 3 000 (Трех тысяч) рублей, зарегистрированное в качестве участника в соответствии с настоящими Правилами и выразившее согласие участвовать в Акции на предложенных Организатором условиях.

Победители – Участники акции, определенные Победителями по условиям настоящих правил.

Магазины / торговые точки – индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие законную предпринимательскую деятельность на территории г. Воронеж, ул. Холмистая, 68 (Ярмарка строительные материалы).

Товарный чек — документ установленной формы (обязательно наличие: Реквизитов ИП/ООО, печать, расшифровка товара), выписываемый продавцом магазина в подтверждение покупки товара.

Бланк участника — документ, который имеет свой индивидуальный номер, выдается представителем Организатора акции покупателю, при его регистрации.

Анкета — документ, заполняемый Покупателем в целях его регистрации в качестве участника Акции.

Официальным информационным источником Акции является интернет сайт: http://www.yarmarka-vrn.ru

Финал акции – процедура проводимая Организатором акции и основанная на принципе вероятностного определения победителей. С её помощью определяются участники-победители и производится передача подарков.

Фонд Акции формируется за счет средств Организатора Акции и партнеров.

В период Акции необходимо:

1. Совершить покупки на территории Ярмарки по адресу: г.Воронеж, ул.Холмистая, 68

2. На стойке информации в корпусе №1 пройти регистрацию и получить бланк участника Акции. Для регистрации — Покупатель предоставляет Организатору следующую информацию: ФИО, любой документ, удостоверяющий личность и оригиналы кассовых/товарных чеков, подтверждающие совершение единовременной (в течение одного дня) покупки в период проведения Акции, на сумму не менее 3000 рублей. Сумма покупки проверяется представителем Организатора. При регистрации данные о Покупателе фиксируются Организатором в журнале учета (остается у Организатора). Покупателю выдается бланк для участия в Финале Акции, на котором представитель Организатора проставляет печать, дату и подпись .

Бланк Участника имеет отрывной купон, который дает право на участие в финале Акции, который состоится 16 сентября 2017 года.

Чек(и) меньшей суммой для выдачи бланков участника акции не принимаются. Суммы Чеков суммируются лишь в случае их единовременного предоставления Организатору Акции Покупателем. При получении Участником Бланка и превышения суммы чека(ов) суммам, кратным 3 000 рублей, суммы превышения «сгорают» и не подлежат суммированию с позже предоставляемыми Участником Чеками при получении других бланков.

В Акции не участвуют чеки за покупки, совершенные в магазинах расположенных за пределами Ярмарки, чеки за оплату услуг операторов сотовой связи.

Отрывную часть полученного Купона участник для непосредственного участия в Финале Акции должен разместить в месте хранения купонов, размещаемом в день проведения Финала Акции на стойке информации в корпусе №1.

Прием Купонов в период проведения Финала осуществляется с 09:00 часов до 12:00 часов 16 сентября 2017 года.

В 13:00 путем проведения вероятностного выбора (выемки из места хранения купонов, содержащих порядковый номер, соответствующий номеру отрывной части бланка, находящегося у Участника), определяются победители:

купоны всех участников находятся в прозрачном коробе у организатора (место хранения купонов);

ведущий достаёт Купон, оглашает его номер, (Выборка производится любым из участников акции в произвольной форме, исключающей возможность преднамеренного отбора определенного бланка акции) выявляет присутствие Победителя на финале Акции, имеющего отрывную часть купона с номером, соответствующим номеру вытянутого Купона, озвучивает победителя;

если участник, чей номер озвучен не присутствует на месте в момент объявления номера в финале Акции, ведущий достаёт следующий купон;

для получения подарка, участник финала Акции предъявляет ведущему финала бланк участника с номером соответствующим названному номеру купона Акции: паспорт гражданина РФ, и получает подарок после сверки номеров купона, паспортных данных

3.Сроки проведения стимулирующего мероприятия

Акция проводится с 09:00ч 15.04.2017 года по 17:00ч 16.09.2017 года включительно. Данные сроки включают в себя Финал Акции – 16 февраля 2017г в 13:00ч. до момента выявления всех победителей.

4.Порядок и сроки получения подарков.

— В 12.00 в день проведения Финала Акции 16.09.2017 года сбор отрывных купонов прекращается. В 13-00 в присутствии участников финала и зрителей проводится Финал Акции. После перемешивания отрывных частей бланков, находящихся в месте хранения, любой из зрителей либо ведущий финала вынимает только 1 (один) купон, объявляет номер и приглашает владельца соответствующего купона предоставить бланк участника Акции. После проверки купона и бланка на подлинность, ведущий объявляет участника финала Акции победителем.

Если участника – владельца купона – не оказалось во время выемки купонов произвольным образом с целью определения победителей, либо купон не прошел проверку на подлинность, финал Акции продолжается в таком же порядке до момента выявления победителя.

— Результаты проведения процедуры определения обладателей подарков Акции будут опубликованы в течение десяти дней со дня проведения финала Акции в общем доступе в сети интернет на сайте www.yarmarka-vrn.ru/

Подарки будут выдаваться в день проведения финала Акции – 16 сентября 2017 года.

— С момента получения подарка его обладатель несет риск случайной гибели и/или порчи этого подарка.

— Подарки, не востребованные в срок до 18-00 16 сентября 2017 года включительно, организатором не хранятся, не выдаются и используются по собственному усмотрению. Участник, признанный обладателем главного подарка – автомобиля — самостоятельно несет все необходимые расходы, связанные с регистрацией автомобиля, нотариальным заверением любых документов, оплатой обязательных платежей.

Участники, признанные обладателями подарков, обязаны, по просьбе организатора, принимать участие в интервьюировании, фото- и видеосъемке, рекламе в связи с признанием их обладателями подарков, без выплаты за это дополнительного вознаграждения. Факт участия в Акции подразумевает, что участники Акции выражают свое согласие с тем, что их инициалы (имена, отчества, фамилии), даты рождения, изображения, фото- и видеоматериалы могут быть использованы организатором Акции, а также переданы третьим лицам, имеющим договорные отношения с организатором, без получения дополнительного согласия, в рекламных и иных коммерческих целях, направленных на продвижение компании, в какой бы то ни было форме, в течение неограниченного срока и без выплаты вознаграждений. Участники Акции соглашаются на публикацию готовых фото- и видеоматериалов о своем участии в Акции без дополнительной выплаты вознаграждения.

Организатор акции за качество услуги товаров, получаемых участником акции по подарочным сертификатам, ответственности не несёт.

В случае неявки победителя во время проведения Финала акции, а равно непредставления купона участника акции, паспорта победителя/иного документа, удостоверяющего личность, сертификат/подарок считается невостребованным. Невостребованный сертификат/подарок, а равно сертификат/подарок, от получения которого Победитель отказался, не может быть востребован в дальнейшем. Организатор вправе распорядиться сертификатом/подарком по своему усмотрению. Сертификаты/подарки обмену, размену и возврату не подлежат. В случае, если победитель является сотрудником Организатора, предпринимателем, осуществляющим свою деятельность на территории Ярмарки, либо аффилированным к нему лицом, либо лицом, не допускаемым к участию в Финале акции согласно условиям настоящих правил, либо нарушение одного из условий настоящих правил, сертификат/подарок не выдается.

5.Правила использования сертификата:

— Указанный сертификат даёт право получить товар, представленный в магазине, указанном в сертификате..

— Номинал сертификата может быть использован только один раз и полностью, при этом сдача с сертификата не выдается.

— Позиции товаров, на которые не распространяется сертификат, уточнять у продавца или администратора магазина или торговой точки.

— Товар, цена которого превышает номинал полученного сертификата, покупатель-владелец сертификата, указанного выше, оплачивает самостоятельно. При этом, в случае возврата приобретенного товара по любым основаниям, покупатель вправе требовать возврата исключительно уплаченной за товар суммы по основаниям, установленным действующим законодательством. Покупатель ни при каких условиях не вправе рассчитывать на уплату в его пользу суммы денежных средств, эквивалентной сумме сертификата. Предоставляемая в соответствии с сертификатом скидка не может быть использована в нескольких магазинах.

— Срок действия сертификата до 31.12.17г.

— Сертификат является недействительным и не подлежит оплате, если победитель/владелец сертификата является предпринимателем, осуществляющим деятельность на территории ярмарки, расположенной по адресу: г. Воронеж, ул. Холмистая,68, работником любой сферы ярмарки. По факту передачи подарка, победитель заполняет акт приема-передачи. Информацию о Победителях акции можно получить на Сайте Организатора. Ответственность Организатора по выдаче подарков ограничивается исключительно количеством и видами подарков, указанных в пункте 6 настоящих правил.

Сертификаты и подарки предоставляются только участникам-победителям, лично явившимся в место проведения Акции.

— провести Акцию в соответствии с настоящими Правилами,

— организовать рекламную поддержу Акции.

-предоставить возможность получить гарантированный сувенир при регистрации участника акции.

-предоставить Участнику при регистрации бланк с индивидуальным номером.

— производить регистрацию Участников Финала акции.

Организатор имеет право:

осуществлять проверку представленных Участником документов на предмет отсутствия возврата по каждой позиции в каждом кассовом чеке. При этом Организатор Акции вправе потребовать разъяснений в отношении содержащихся сведений.

размещать рекламные и иные материалы, относящиеся к Акции, проводить интервью с победителями и опубликовывать данные интервью, фотографировать победителей, производить видеосъемку вручения подарков и проч. победителям, размещать фотографии и видеоролики с победителями в сообщениях об Акции.

— привлекать для организации Акции третьих лиц без уведомления Участников Акции, а так же производить видео-фотосъемку и аудиозапись финала Акции.

— изменять правила акции в одностороннем порядке, уведомив об этом Участников за два (два) календарных дня (по средствам сети Интернет по адресу: http://www.yarmarka-vrn.ru ) до момента вступления таких изменений в силу, в том числе – изменять ассортимент подарков (наименование, количество, любые характеристики подарков).

— отказать Заявителю/Участнику в участии в Финале Акции в следующих случаях:

1) заявка подана до начала или по истечении срока регистрации.

2) представлен кассовый/товарный чек от покупки в магазине не участвующем в Акции, либо сумма покупки менее 3 000 (Трех тысяч) рублей (суммы чеков от покупок на меньшую сумму не суммируются), либо период совершения покупки не соответствует временному периоду, указанному в настоящих Правилах Акции.

3) представленные документы не соответствуют требованиям настоящих Правил, законодательства РФ или содержат недостоверные (искаженные) сведения;

4) в случае, если Участник Акции не предъявил паспорт/иной документ, удостоверяющий личность, при регистрации Финала Акции.

5) продавцы/предприниматели (участники Акции) /персонал/работники всей территории ярмарки, а также их близкие родственники не имеют право участвовать в акции, т.к. данное мероприятие проводится с целью привлечения покупателей.

6) в случае возврата товара в период проведения акции продавец аннулирует чек и предоставляет организатору или представителю Организатора на стойку регистрации отрывную часть бланка, выданного при регистрации участника до финала Акции.

Обязательства Организатора относительно качества подарков ограничены гарантиями, предоставленными их изготовителями. Претензии относительно качества подарков должны предъявляться непосредственно производителям этих подарков. Целостность и функциональная пригодность подарков должна проверяться Участниками непосредственно при получении подарка. Внешний вид подарков может отличаться от их изображения в рекламных материалах. Вывоз подарков Акции производится средствами и силами Победителя. Денежный эквивалент подарков не выдается.

8.Права и обязанности Участника Акции

Участник Акции имеет право:

— знакомиться с условиями акции.

— отказаться от участия в Акции на любой стадии проведения Акции.

-получить поощрительный сувенир при регистрации.

Условием регистрации Заявителя в качестве Участника Акции является факт предоставления персональных данных для регистрации.

Обязанность доказывать свое право на участие в Акции лежит на Заявителе.

Участник для участия в Акции обязан:

— сохранять бланк участника Акции до завершения Акции.

— явиться на финал 16.09.2017 года с бланком Участника, паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, разместить Купон до 12-00, знать и соблюдать условия настоящей Акции;

— предоставить достоверные данные при регистрации в качестве Участника Акции (паспорт или другой документ подтверждающий данные).

— следить за изменениями в Условиях акции в сети Интернет по адресу: http://www.yarmarka-vrn.ru

— самостоятельно осуществлять уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, связанных с получением подарков, установленных действующим законодательством Российской Федерации. С момента получения подарка участник самостоятельно несет ответственность за уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, связанных с получением подарков и проч. установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Участник-победитель имеет право:

— получить подарок, если участник будет признан победителем в соответствии с Условиями акции.

-после проведения финала акции в соответствии с настоящими правилами воспользоваться своим подарком.

9.Права и обязанности Продавцов/ Предпринимателей магазинов предоставляющих товар

Продавец вправе предлагать варианты и способы проведения Акций.

Продавец не имеет права разбивать стоимость покупки на несколько товарных чеков.

Продавцы/ предприниматели обязаны:

-руководствоваться условиями настоящих правил в рамках действия Акции;

-украсить магазины/павильоны (внешняя витрина и внутри павильона), создать праздничную атмосферу;

-производить ежедневную уборку магазина, торгового места,

-консультировать покупателей о наличии скидок, проводимой Акции, месте регистрации и Финале Акции.

10.Порядок и способ информирования Участников Акции об условиях и ее результатах.

Информирование участников Акции об ее условиях и способе получения подарков будет происходить посредством следующего:

Информация об Акции:

  • Ø Баннерная реклама, 3*6, г. Воронеж
  • Ø Размещение баннерной рекламы на Интернет портале.
  • Ø Размещение статьи на Интернет портале.
  • Ø Размещение статьи и баннерной рекламы в газетах
  • Ø Размещение статьи и баннерной рекламы в журналах.
  • Ø Реклама в лифтах г Воронежа.
  • Ø Распространение промо материала (листовки А5) промоутерами.
  • Ø Расклейка афиш А3 формата
  • Ø Размещение видео роликов на ТВ (10 сек)
  • Ø Украшение торговых точек и магазинов на территории Ярмарки.

11.Иные условия проведения Акции

Факт участия в акции означает, что Участники Акции ознакомлены с Правилами и условиями ее проведения и выражают полное и безусловное согласие Участника со всеми их условиями.

Факт участия в акции подразумевает, что её Участники соглашаются с тем, что в случае получения подарков и проч. фамилии, фотографии и иные персональные данные, интервью и иные материалы о них могут быть использованы Организатором в информационных и рекламных целях без вознаграждения. Участники, признанные победителями и/или получившие подарки, обязуются по просьбе Организатора принимать участие в интервьюировании и видеосъемке, проводимых в рекламных целях и связанном с участием в стимулирующем мероприятии, и дают согласие на использование результатов интервьюирования и видеосъемки в средствах массовой информации.

Участник признает юридическую силу уведомлений и сообщений, размещенных Организатором на Официальном сайте. Данные уведомления и сообщения приравниваются к уведомлениям, исполненным в простой письменной форме.

Любые изменения и дополнения в правилах Проведения Акции с момента вступления в силу равно распространяются на всех лиц, прошедших регистрацию у стойки регистрации в 1 корпусе, в том числе зарегистрированных ранее даты вступления изменений (дополнений) в силу.

Если по какой-либо причине настоящая Акция, либо ее составная часть, порядок ее проведения не может быть осуществлен так, как это предусмотрено, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети мобильной связи, дефектами, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором Акции, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Акции, Организатор Акции может на свое единоличное усмотрение прекратить, изменить или временно приостановить проведение Акции, уведомив об этом Участников в соответствии с настоящими Правилами Акции.

При проведении Акции не допускается создание преимущественных условий для участия отдельного лица или группы лиц, а так же ограничение конкуренции между участниками или ущемление их интересов;

Комиссия, созданная Организатором настоящей Акции, выполняет следующие функции:

а) принимает решение в спорных вопросах Участников Акции;

б) рассматривает и оценивает обращения участников Акции;

в) подводит итоги Акции;

г) совершает иные действия, связанные с организацией и проведением Акции.

Итоги Акции подводятся Организатором Акции и комиссией и оформляются актом.

Время, сроки и место приема заявок на участие в Акции и время, место проведения Акции, порядок оформления результатов Акции, сведения об Организаторе Акции указываются на сайте Организатора (http://www.yarmarka-vrn.ru ), а также на информационных стойках по адресу: г. Воронеж, ул. Холмистая, 68.

Участники Акции самостоятельно несут обязанность по уплате установленных налогов и сборов.

Организатор Акции не отвечает за какие-либо последствия ошибок Участника, включая (кроме всего прочего) понесенные им затраты.

12.Порядок использования персональных данных

Факт подачи Участником Анкеты на участие в АКЦИИ является согласием Участника на обработку персональных данных Организатором в строгом соответствии с целями, установленными настоящими Правилами.

Цель обработки персональных данных – проведение Мероприятия в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством.

Перечень персональных данных, которые предоставляются Участником и обрабатываются Организатором, установлен и ограничивается условиями настоящих Правил.

Организатор осуществляет обработку персональных данных Участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, включая требования к защите, установленные ст. 19 названного Закона.

Участник Акции вправе в любое время отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Почтой России ценным письмом с описью вложения по почтовому адресу Организатора, что влечёт автоматическое прекращение участия в Акции лица, отозвавшего свои персональные данные.