1С Торговля и склад — просто и доступно: Счет-фактура

В 1С Торговля и склад для документов «Счет-фактура» есть два журнала: журнал для полученных (Документы-Счет-фактуры полученные)и журнал для выданных (Документы — Счет-фактуры выданные)счет-фактур.

Счета-фактуры вводятся на основании документов поступления или отгрузки товара, а так же без документа-основания — для неторговых операций.

Счет-фактура полученный.

Можно вводить прямо из документа поступления — по кнопке «Счет-фактура», или из журнала документов — встаем на документ поступления, нажимаем правую клавишу мыши и выбираем «Ввести на основании».

Введем из документа поступления। Для этого найдем в журнале поставщиков необходимый нам документ и откроем его:

Внизу видим кнопку «Счет-фактура» (обведено красным). Нажимаем. Создается новый документ «Счет-фактура полученный». уже заполненный по документу поступления, нам остается только указать номер и дату входящего документа и провести, при этом в документе поступления появляется надпись о введенной нами сч.ф.:Теперь при нажатии на кнопку «Счет-фактура» будет открываться введенный нами только что документ Счет-фактура.

По кнопке «Печать» можем просмотреть и распечатать, документ.

Вводится так же, как «Счет-фактура полученный».

Имеет три печатные формы:

Но в этой форме не указываются ни грузоотправитель, ни грузополучатель.

«Печать счета-фактуры образца 2006 г.с выбором грузоотправителя, грузополучателя».

При выборе этой печатной формы программа предлагает выбрать грузоотправителя и грузополучателя

и потом укажет их в печатно форме:

Теперь в счет-фактуре в «Грузоотправителе» и в «Грузополучателе» вместо слов «он же» указаны наименования фирм и адреса.

Печать счет-фактуры образца 2006 г. с ГТД из справочника «Номенклатура».

Эта печатная форма точно такая же как первая. но в колонках «Страна присхождения» и «Номер таможенной декларации» указываются те данные для каждого товара, которые внесены в справочнике «Номенклатура» в одноименных полях.

Замечу, что по новым правилам для счет-фактур наименование формы обязательно указывается полностью т.е. например, вместо ООО указываем «Общество с ограниченной ответственностью»

Галочки «Автоматически включать в книгу продаж» и «Автоматически включать в книгу покупок» в документах означают, что то после формирования регламентных документов «Формирование книги покупок» и «Формирование книги продаж» эти счета-фактур автоматически попадают в указанные книги.

Если галочка снята, то запись о счет-фактуре в книгах можно сделать формированием документов «Запись в книге покупок» и «Запись в книге продаж» (эти документы находятся в журналах счетов-фактур).