Смена Генерального директора, регистрация ооо номинальный директор.

Смена генерального директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение участника (акционера) — является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор.

Срок предоставления документов в ИНФС

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене документации. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

В некоторых случаях директор может самостоятельно обратиться в ИФНС: если сотрудники ФМС в установленные законом сроки (5 дней) не связались с налоговыми органами, в то время как фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ; если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора и сведениями реестра.

Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:

  • утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
  • заполнение заявления по форме P14001;
  • нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
  • получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
  • сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.

Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

  • нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
  • решение/протокол собрания участников организации;
  • 2 экземпляра Устава компании;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Если паспортные данные поменялись у иностранца — уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.

  • Свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет (ИНН);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (актуальная);
  • Копии паспортов и ИНН действующего и нового директоров;
  • Копии паспортов учредителей физ.лиц;
  • Если участник или акционер — юр. лицо, то дополнительно требуются копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ этого юр. лица.
  • Подготовка пакета документов на смену ген директора: Решение единственного учредителя или Решение собрания учредителей на смену директора, приказ на смену директора, форма Р14001 — 2 рабочих дня.
  • Директор подписывает заявление по форме Р14001 в присутствии нотариуса.
  • Гос. пошлина не оплачивается.
  • Подача и получение готовых документов в ИФНС — 5 рабочих дней.
  • Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене ген. директора.
  • Пакет документов для самостоятельного заполнения, содержащий образцы всех документов
  • Электронная запись в налоговую
  • Юридическая консультация
  • Проверка документов после заполнения
  • Подготовка полного пакета документов
  • Юридическая консультация
  • Запись к нотариусу
  • Сопровождение руководителя к нотариусу
  • Нотариальное удостоверение заявления БЕЗ ВЫПИСКИ ЕГРЮЛ
  • Подача и получение документов в ИФНС
  • Бесплатный курьер

Новости по теме

Разъяснения Минфина РФ о начислении страховых взносов при заключении гражданско-правового договора

Критерии признания недостоверными сведений об организации

Смена генерального директора без участия нотариуса с помощью КЭП

Новая редакция ГК РФ вносит новые возможности

Тимур, у нотариуса участники присутствовать не должны, достаточно протокола о смене директора, подписанного участниками, и генерального директора.

Алена, у нотариуса должен присутствовать только заявитель — старый либо новый директор

Ольга, если учредители — граждане РФ, то нет. Нотариусы просят предоставлять только оригиналы паспортов. Если учредители — граждане другого государства, то необходим нотариально заверенный российским нотариусом перевод паспорта

Анатолий, для смены директора необходимо 2/3 голосов у Вас достаточно голосов чтобы принять на должность другого человека и зарегистрировать данные изменения в МИФНС.